Veuillez prendre connaissance des documents d'appel et autres informations importantes sur le site de l'ARES avant d'ouvrir votre formulaire de candidature.
Pour être prises en considération, les propositions de préprojet doivent être introduites via la plateforme de gestion des interventions de l'ARES, GIRAF pour le 15 avril 2024 à midi au plus tard. Les propositions seront ensuite validées dans GIRAF, sans modification possible, par les EES pour le 22 avril 2024 à midi.
ACCÉDER À GIRAF
Pour accéder à un formulaire de préprojet dans GIRAF, vous devez vous connecter avec un compte GIRAF. Trois cas de figures sont possibles :
- Vous avez déjà un compte GIRAF validé (lors d'un appel précédent ou dans le cadre du suivi d'un projet en cours) : vous pouvez utiliser ce compte.
- Vous êtes impliqué dans une intervention financée par l’ARES (en tant que partenaire,...) mais votre compte n'a pas encore été validé : demandez l’activation de votre compte à giraf@ares-ac.be.
- Vous n’avez pas encore pris part à une intervention, vous pouvez créer un compte. Votre compte sera validé (délai de quelques heures à quelques jours) et vous recevrez un mail de confirmation.
ACCÉDER AU FORMULAIRE DE PRÉPROJET PRD-PFS
- Avec un compte validé, le/la coordonnateur·rice FWB peut entamer un processus de préprojet en utilisant le lien qui lui sera donné par la personne de contact de son EES (voir la liste des personnes de contact). Ce lien ne doit être utilisé qu’une seule fois par préprojet. L’utilisateur·rice retrouvera ensuite son formulaire dans le tableau Mes tâches de l’onglet Appels concurrentiels.
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La date limite pour créer un nouveau formulaire est le 29 mars 2024 à midi.
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Le formulaire reste modifiable tant que l’option "Enregistrer comme brouillon" est utilisée.
- Lorsque le/la coordonnateur•rice clique sur Soumettre le préprojet, celui-ci part dans le processus de validation par son EES et ne sera plus modifiable.
NOMMER DES CORÉDACTEURS
Dans le formulaire, le cadre Corédacteurs permet de nommer des corédacteurs.rices parmi les utilisateurs.rices possédant un compte validé dans GIRAF. Ces utilisateurs.rices retrouveront le formulaire dans leur tableau Mes corédactions de l’onglet Appels concurrentiels. Ils/elles peuvent apporter des modifications au formulaire mais ne peuvent pas soumettre le préprojet. Cette responsabilité revient au/ à la coordonnateur.rice.
- La personne de contact de l’EES coordonnateur.rice FWB peut être nommée en corédaction pour apporter son appui lors de la phase d’élaboration. Attention, aucun retour au formulaire ne sera possible lors de la phase de validation par l’EES.
- Les corédacteurs.rices ne sont pas averti.e.s automatiquement via GIRAF qu’ils/elles ont été nommé.e.s dans un projet.
- Si vous souhaitez nommer des corédacteurs.rices qui n’ont pas encore de compte GIRAF, invitez-les à activer un compte (voir "Acceder à GIRAF" ci-dessus).
Avertissement : Les modifications simultanées ne sont pas possibles dans GIRAF. Si deux utilisateurs.rices accèdent au même formulaire en même temps, seul.e le/la premier.ère peut enregistrer ses modifications. Le/la deuxième utilisateur.rice n'en sera toutefois averti.e qu'au moment d'enregistrer son travail et pas à l'ouverture du formulaire. Il est donc essentiel de coordonner les différentes interventions sur le formulaire.